Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise der Alma Immobilien GmbH für Kunden und andere Betroffene

Mit dieser Information nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung
(nachstehend „DSGVO“) geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch Alma Immobilien GmbH sowie über Ihre Rechte aus der
am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen Europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Welche
Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich
maßgeblich nach der Geschäftsbeziehung und den mit uns getroffenen Absprachen. Daher
werden möglicherweise nicht alle Teile dieser Datenschutzinformation auf Sie zutreffen.

  1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
    Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist:
    Alma Immobilien GmbH
    vertreten durch die Geschäftsführer: Julia Zureck & Christoph Zureck
    Am Piperfenn 8
    14776 Brandenburg an der Havel
  2. Wann gilt der Datenschutz für mich und wann bin ich Betroffener?
    Dieser Datenschutzhinweis richtet sich an Kaufinteressenten, Besucher der Alma-
    Immobilien-GmbH-Webseite, Käufer und Nutzer und sonstige Kunden, deren
    personenbezogenen Daten von Alma Immobilien GmbH im eigenen Namen oder im
    Auftrage für andere Unternehmen erhoben werden. Alma Immobilien GmbH tritt u.a. auch
    als Vertreter und Bevollmächtigter der Domum-Areal GmbH auf. Sie stellt zu Ihnen den
    Kontakt als Kaufinteressent, Käufer oder sonstiger Kunde her und erfasst und verarbeitet
    Ihre personenbezogenen Daten. Entsprechend der Terminologie in der DSGVO werden die
    Käufer, Kaufinteressenten und Personen, deren personenbezogenen Daten erhoben
    werden, auch als „Betroffene“ bezeichnet. Betroffene sind insbesondere auch
    Bevollmächtigte, Betreuer oder Drittsicherungsgeber wie Bürgen und Garanten. Aus
    Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitigte Verwendung männlicher und
    weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl
    für beiderlei Geschlecht.
  3. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung
    von unseren Kunden oder anderen Betroffenen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit
    für die Erbringung unserer Dienstleistung und Geschäftstätigkeit erforderlich –
    personenbezogene Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbücher,
    Schuldnerverzeichnisse, Handelsregister) zulässigerweise gewinnen oder von sonstigen
    Dritten (z.B. Auskunfteien) berechtigt übermittelt werden. Relevante personenbezogene
    Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und Ort
    sowie Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und
    Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftsprobe). Darüber hinaus können dies auch
    Auftragsdaten (z.B. Zahlungsaufträge), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen
    Verpflichtungen, Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten), Werbeund
    Vertriebsdaten inkl. Werbescores, Dokumentationsdaten, Daten über Ihre Nutzung der
    von uns angebotenen Telemedien (z.B. Aufruf unserer Webseite unter www.immobilienalma.
    de, angeklickte Seiten bzw. Einträge sowie andere mit den genannten Kategorien
    vergleichbare Daten) sein.
  4. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher
    Rechtsgrundlage?
    a) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO)
    Die Verarbeitung von Daten erfolgt im Rahmen der Anbahnung und des Abschlusses von
    Kauf- und Nutzungsverträgen sowie zur Durchführung dieser Verträge und aller anderen
    Verträge, die mit der Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften, die im Eigentum
    der Bestandsgesellschaften stehen, verbunden sind. Die Zwecke der Datenverarbeitung
    richten sich in erster Linie nach der konkreten Absprache und dem konkreten Produkt und
    können unter anderem aber auch Bedarfsanalysen, Beratung im Rahmen der
    Vertragsanbahnung sowie die Durchführung von An- und Verkäufen umfassen.
    b) im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO)
    Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des
    Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, insbesondere:
    • Konsultationen von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. SCHUFA), zur Ermittlung
    von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Kaufgeschäft,
    • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenund
    insbesondere Kaufansprachen,
    • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
    • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Alma Immobilien GmbH,
    • Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),
    • Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts und
    • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung der von Alma Immobilien
    GmbH angebotenen Dienstleistungen und Produkten.
    c) aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO)
    Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für
    bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe an Dritte, Auswertung von Daten für Marketingzwecke,
    Versand von Angeboten u.Ä.) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf
    Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen
    werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung
    der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf
    einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis
    zum Widerruf verarbeiteten Daten.
  5. Wer bekommt meine Daten?
    Innerhalb von Alma Immobilien GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten,
    die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von
    uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten
    erhalten, zum Beispiel Handwerker im Rahmen der Durchführung von Reparaturaufträgen,
    Abrechner und Versorgungsunternehmen, Kabelunternehmen, Notare, Finanzdienstleister
    und Banken, soweit dies erforderlich ist. Wenn solche Dritten persönliche Daten erhalten
    und verarbeiten, erfolgt dies – soweit vorgeschrieben – im Rahmen einer sogenannten
    Auftrags-verarbeitung, die gesetzlich ausdrücklich vorgesehen ist. Alma Immobilien GmbH
    bleibt in diesen Fällen für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich.
    Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb Alma Immobilien GmbH ist
    zu beachten, dass wir zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Tatsachen und
    Wertungen verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen (Geheimhaltung).
    Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies
    erlauben oder gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt
    sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten
    insbesondere sein:
    • öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Bundesanstalt für
    Finanzdienstleistungsaufsicht, Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder
    behördlichen Verpflichtung,
    • andere Institute oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir personenbezogene Daten
    übermitteln (z.B. Auskunfteien), wenn dies zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit
    Ihnen notwendig ist.
    Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung
    zur Datenübermittlung erteilt haben bzw. die Sie uns als Empfänger Ihrer Daten benannt
    haben.
    Gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO prüft der Verkäufer zur Wahrung berechtigter
    Interessen Informationen zu den Adressdaten des Käufers (ggf. Vorname, Nachname,
    Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und seiner Bonität.
  6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
    Eine Weitergabe an Dritte Ihrer persönlichen Daten erfolgt nicht, mit Ausnahme der
    anonymisierten IP-Adresse und dem Einsatz der Webseitendienstleister, wie es hier
    beschrieben wird, erfolgt eine Weitergabe außerhalb der EU nicht.
  7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
    Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die
    Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten
    für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden
    diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist
    erforderlich zu folgenden Zwecken:
    • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. aus dem
    HGB, der Abgabenordnung (AO), dem Wertpapierhandelsgesetz (WpHG) ergeben können.
    Die vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel
    zwei bis 10 Jahre.
    • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach
    den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu
    30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
  8. Welche Datenschutzrechte habe ich?
    Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf
    Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das
    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf
    Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20
    DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen der §§
    34 und 35 BDSG. Das heißt der Löschungsanspruch ist auf die Beschränkung der
    Verarbeitung der personenbezogenen Daten gerichtet, da Alma Immobilien GmbH zur
    Sicherstellung ihrer automatisierten Datenverarbeitungssicherungssysteme (Backups)
    verpflichtet ist und eine Löschung personenbezogener Daten in diesen Systemen mit einem
    nicht vertretbaren unverhältnismäßigen Aufwand verbunden wäre. Schließlich besteht ein
    Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO
    i.V.m. § 19 BDSG).
    Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie
    jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von
    Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018 uns
    gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft
    wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

Die Geltendmachung dieser Datenschutzrechte und insbesondere die Geltendmachung
des Widerrufs sind per E-Mail an info@immobilien-alma.de oder schriftlich per Post an
Alma Immobilien GmbH
Am Piperfenn 8
14776 Brandenburg an der Havel
zu richten. Die Geltendmachung der Rechte ist kostenfrei.

  1. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
    Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten
    bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer
    Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten
    erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten
    werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen,
    diesen durchzuführen und zu beenden.
  2. Inwieweit findet eine automatisierte Entscheidungsfindung und ein „Profiling“ statt?
    Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehungen nutzen wir grundsätzlich
    keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Wir verarbeiten
    im Ausnahmefall teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche
    Aspekte zu bewerten (Profiling). Dieses Profiling kommt allerdings allenfalls in Betracht,
    um Sie zielgerichtet über Produkte zu informieren und zu beraten. Dazu setzen wir
    Auswertungsinstrumente ein. Diese ermöglichen eine bedarfsgerechte Kommunikation
    und Werbung einschließlich der Markt- und Meinungsforschung.
  3. Welche Maßnahmen zur Sicherung des Datenschutzes werden bei Alma Immobilien
    GmbH beachtet?
    Alma Immobilien GmbH hat innerhalb des Verantwortungsbereichs die innerbetriebliche
    Organisation so gestaltet, dass den besonderen Anforderungen des Datenschutzes und den
    Vorgaben der DSGVO und des BDSG entsprochen wird. Es sind technische und
    organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten getroffen worden, die diesen
    Anforderungen genügen. Alma Immobilien GmbH ist überzeugt, dass die getroffenen
    Maßnahmen, für die mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verbundenen
    Risiken ein angemessenes Schutzniveau bieten. Dabei beachtet Alma Immobilien GmbH
    den Grundsatz der Datensparsamkeit, d.h. es werden jeweils nur die Daten erhoben,
    verarbeitet und vorgehalten, die für die Durchführung und Abwicklung der Verträge
    erforderlich sind oder die aufgrund einer Einwilligung und/oder gesetzlichen Vorgabe
    vorzuhalten sind. Eine Entgegennahme und Weitergabe personenbezogener Daten (z.B. im
    An- und Verkaufsfall) erfolgt nur auf Basis strenger Geheimhaltungs-vereinbarungen und
    soweit dies für die Abwicklung und Durchführung der Transaktionen erforderlich ist.
    Sprechen Sie uns über unsere Webseite an, um sich beispielsweise über Kaufgebote zu
    informieren, so gelten ergänzend zu diesen Datenschutzhinweisen die
    Datenschutzhinweise für den Aufruf der Webseite, die auf der Webseite selbst hinterlegt
    sind und eingesehen und zum Download zur Verfügung gestellt werden (unter
    www.doepke-immobilien.de). Alma Immobilien GmbH behält sich die Ergänzung und
    laufende Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise aufgrund der technischen
    Entwicklung und der nicht bekannten Praxis der Aufsichtsbehörden vor. Der aktualisierte
    Datenschutzhinweis gilt ab dem Zeitpunkt, ab dem er auf der Webseite veröffentlicht wird.
  4. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO Einzelfallbezogenes
    Widerspruchsrecht
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
    jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund
    von Artikel 6 Abs. 1 e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6
    Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt,
    Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes „Profiling“
    im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
    Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
    verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung
    nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung
    dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
    In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu
    betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie
    betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies
    gilt auch für das „Profiling“, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
    Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre
    personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
    Empfänger eines Widerspruchs
    Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres
    Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:

Alma Immobilien GmbH
Am Piperfenn 8
14776 Brandenburg an der Havel
Brandenburg, den 01.01.2020,
Alma Immobilien GmbH

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